13:13 ДІЛОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ ШКОЛИ | |
Система діловодства в школі. Діловодство, його значення в управлінні школою. Загальні вимоги до шкільної документації. Види документів, їх класифікація, вимоги до їх змісту і форми. Організація діловодства в школі, забезпечення умов для збереження документів в школі. Нормативні документи про шкільне діловодство. Навчально-педагогічна документація. I. Загальні вимоги до шкільної документації. Дотримання правил і рекомендацій щодо порядку здійснення ділових процесів, встановлених, Інструкцією є обов’язковими для всіх керівників та педагогічних працівників загальноосвітніх навчальних закладів. Педагогічні працівники, прийняті на роботу, повинні бути ознайомлені з вимогами Інструкції і виконуватиїї вимоги. Діловодство в ЗОНЗ ведеться призначеною для цього відповідальною особою. Вся ділова документація зберігається у спеціально обладнаних шафах чи сейфах і не повинна мати доступу сторонніх осіб. Вся ділова документація ведеться державною мовою. Вказівки щодо оформлення записів у книгах і журналах встановленого зразка подані на перших сторінках цих документів. Всі книги та журнали (крім класних), що ведуться у ЗОНЗ обов’язково поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються керівником і скріплюються печаткою. Ділові папери, які надходять до ЗОНЗ, чи відправляються з нього, реєструються у журналах вхідного і вихідного листування. У вихідному листуванні (вихідній документації) виправлення не допускаються. Допущені виправлення у поточній діловій документації застерігаються і скріплюються підписом відповідальної особи та печаткою. Керівники ЗОНЗ зобов’язані всебічно сприяти раціоналізації, механізації та автоматизації ділових процесів, вживати заходів до оснащення діловодства за допомогою персональних комп’ютерів (ПК); здійснювати контроль за обов’язковим дотриманням Інструкції з ведення ділової документації у ЗОНЗ. При зміні керівника ЗОНЗ вся ділова документація передається відповідно до Інструкції, про що робиться запис в акті прийому-передачі навчального закладу. Після закінчення терміну зберігання тих чи інших документів, які не підлягають передачі архівним установам, списуються комісією, яку призначає керівник ЗОНЗ. На списану документацію комісія складає відповідний акт. Списана документація знищується. II. Навчально-педагогічна документація. 1. Документи планування роботи школи: перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення та навчально-виховного процесу загальноосвітнього навчального закладу; річний план роботи ЗОНЗ (строк зберігання – 3 роки); піврічні розклади уроків (строк зберігання – 3 роки); навчальні плани і програми (до заміни новими); плани роботи класних керівників, вихователів, бібліотекарів, методичних об’єднань, гуртків, спортивних секцій (на період визначений педагогічним колективом в довільній формі і узгоджується з заступником директора з навчально-виховної роботи; поурочний план може бути складений у вигляді конспекту, тез, таблиці тощо. 2. Документи по особовому складу учнів та навчально-педагогічному обліку: списки дітей 6-18 років та дітей, яким до 1 вересня виповнилось 5 років; алфавітна книга запису учнів (строк зберігання 50 років); особова справа учня (5 років після закінчення школи); класний журнал (5 років); класні журнали випускних класів (10 років); журнал факультативних занять (5 років); журнал ГПД (5 років); книга обліку й видачі атестатів про повну загальну середню освіту (75 років); книга обліку й видачі свідоцтв про базову середню освіту (75 років); книга обліку і видачі Похвальних листів і похвальних грамот (25 років); книга обліку пропущених і замінених уроків (5 років). 3. Документи по керівництву діяльності педагогічного колективу: книга наказів з основної діяльності (50 років); книга наказів з кадрових питань (50 років); книга обліку педагогічних працівників (50 років); книга обліку трудових книжок працівників (50 років); книга протоколів засідання педагогічної ради (25 років); контрольно-візитаційна книга (10 років); атестаційні матеріали педагогічних працівників (5 років); документи про роботу загальношкільного батьківського комітету (5 років); протоколи загальношкільних батьківських зборів (5 років); книга записів наслідків внутрішкільного контролю (5 років); матеріали державної підсумкової атестації учнів (вихованців) випускних класів (письмові роботи, протоколи) (3 роки); контрольні роботи (1 рік). 4. Документи по діловодству школи: журнал обліку вхідного і вихідного листування (54 років); журнал реєстрації телефонограм (3 роки); інвентарна книга бібліотечного фонду (до ліквідації закладу). Література: Інструкція з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів. Наказ МОіН України № 240 від 23.06.2000. Інструкція про ведення ділової документації у загальноосвітніх навчально-виховних закладах. Наказ МО України № 286 від 10.10.1994. Орієнтовна номенклатура справ загальноосвітньої школи. Наказ МО УРСР № 415 від 24.12.1984. Вопросы школоведения. Под ред. П.В. Зимина, М.И. Кощакова, Н.И. Сецердокова. – М.: Просвещение. – 1974. – ст. 246-264. М.Л. Портнов. Труд руководителя школы. – М.: Просвещение. – 1984. – ст. 52-57. Н.А. Шубин. Внутришкольный контроль. – М.: Просвещение. – 1977. – ст. 95-99. П. Скавронський. Шкільне діловодство як засіб раціонального управління. "Освіта і управління”. - № 3. – 1997. | |
|
| |
| Всього коментарів: 1 | ||
| ||
